Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse am »Intranet Engagierte Stadt«. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der BBE Geschäftsstelle gemeinnützige GmbH bei der das Programm „Engagierte Stadt“ operativ angesiedelt ist. Eine Nutzung des Intranet Engagieret Stadt ist nur möglich durch eine Registrierung und durch Angabe von den folgenden personenbezogenen Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse. Nur mit dieser Registrierung können die besonderen Services des Intranet Engagierte Stadt in Anspruch genommen werden, wie das Anlegen eines persönlichen Profils, Nachrichtendienst oder Beteiligung in Foren und Veranstaltungen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der BBE Geschäftsstelle gemeinnützige GmbH ein wichtiges Anliegen. Wir beachten die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens (Vorname und Name), der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die BBE Geschäftsstelle gemeinnützige GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unseres Internetangebots unter https://intern.engagiertestadt.de/ (»Intranet Engagierte Stadt«) und der Inanspruchnahme der darin enthaltenen Dienste und Funktionen erheben und wie wir diese zu welchen Zwecken verwenden. Darüber hinaus unterrichten wir Sie über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten und, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, über unsere berechtigten Interessen.
1. Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
BBE Geschäftsstelle gemeinnützige GmbH
Michaelkirchstr. 17–18
10179 Berlin
Deutschland
Tel.: 030 62980-11 0
E-Mail: info[at]b-b-e.de
Website: www.b-b-e.de
Die BBE Geschäftsstelle gemeinnützige GmbH ist Trägerin der Geschäftsstelle und Projekte des Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement (BBE).
2. Bezüge zu Gesetzen in dieser Datenschutzerklärung
Ab dem 25. Mai 2018 gilt die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (»DSGVO«), die das aktuelle BDSG ersetzt.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nach Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO haben wir Sie auch über die Rechtsgrundlagen für Datenverarbeitungen im Intranet Engagierte Stadt und die Zwecke der jeweiligen Datenverarbeitung zu informieren. Die Datenverarbeitungen im Intranet Engagierte Stadt sind über die Abgabe einer Einwilligung hinaus durch zwei verschiedene Rechtsgrundlagen erlaubt:
Gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (bzw. gemäß § 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 BDSG) ist eine Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.
Gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (bzw. gemäß § 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 BDSG) ist eine Datenverarbeitung auch dann rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Wir verweisen im Folgenden auf diese beiden Rechtsgrundlagen jeweils bei der einschlägigen Datenverarbeitung.
4 Kontakt zum zuständigen Datenschutzbeauftragen
Unseren zuständigen Datenschutzbeauftragten können Sie unter info(at)b-b-e.de erreichen.
5. Aufruf des Intranet Engagierte Stadt
Wir erfassen und speichern die Ihrem Computer zugewiesene IP-Adresse, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Website an Ihren Computer zu übermitteln (z.B. Texte, Bilder, Artikel sowie zum Download bereit gestellte Dateien etc.). Für den Zweck der Kommunikation mit dem Intranet Engagierte Stadt wird Ihre ungekürzte IP-Adresse nur für die Dauer des Besuchs des Intranet Engagierte Stadt verarbeitet und gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bzw. § 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 BDSG).
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir Informationen über die Nutzung des Intranet Engagierte Stadt, so z.B. den verwendeten Browsertyp sowie Datum und Uhrzeit der Website-Nutzungen. Wir verarbeiten diese Daten zur Optimierung unserer Website und Angebote und zur Marktanalyse. Hierfür verwenden wir Google Analytics.
Zur Gewährleistung des fehlerfreien Betriebs unseres Webservers sowie zur Gewährleistung der Serversicherheit wird Ihre ungekürzte IP-Adresse gespeichert.
Die Webseiten der VCAT werden mit einem Apache2 oder NGINX auf einem Linux (Ubuntu) oder Microsoft Windows System in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. Neben einer Access-Log, die die IP, Zeit, Status, Pfad, und Browser mitloggt, gibt es eine Logdatei für Fehlerhafte Zugriffe und E-Mails-Protokollierung. Dies ist notwendig, um
• einen reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website des Intranet Engagierte Stadt zu garantieren,
• die Nutzung der Websiten im Verhalten zu unterstützen (Usability),
• die Verfügbarkeit und Sicherheit auswerten zu können, um dann administrativen Handlungen daraus ableiten zu können.
Die Dateien werden nach einem Monat automatisch gelöscht.
6. Registrierung für das Intranet Engagierte Stadt
Wenn Sie sich im Intranet Engagierte Stadt registrieren möchten, benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Namen der Engagierten Stadt in der Sie aktiv sind. Ohne diese Angaben können wir Ihren Registrierungswunsch nicht bearbeiten. Anhand Ihrer Angaben prüfen wir, ob Sie an dem Netzwerkprogramm „Engagierte Stadt“ teilnehmen. Wenn unsere Prüfung positiv ausfällt, erhalten Sie eine E-Mail von uns, die einen Aktivierungslink enthält. Nur, wenn Sie diesem Link folgen, schalten wir den Zugang zur digitalen Plattform Engagierte Stadt für Sie frei.
Wenn unsere Prüfung negativ ausfällt, teilen wir Ihnen dies per E-Mail mit. Wenn Sie auf diese Mitteilung binnen zwei Wochen nicht reagieren (uns etwa korrigierte oder weitere Angaben mitteilen, die uns helfen könnten, Sie in einem unserem Programm als Teilnehmende zu identifizieren), löschen wir von Ihnen eingegebenen Daten, und der Vorgang ist erledigt.
Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, nur solche NutzerInnen zuzulassen, die Teilnehmende am Netzwerkprogramm „Engagierte Stadt“ Satzung sind. Wir halten Ihre Daten gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit ohne Einhaltung einer Frist kündigen.
7. Ergänzende Angaben im Nutzerkonto
Um Ihr Nutzerkonto nach Freischaltung aktiv zu nutzen, benötigen wir noch die Angabe Ihrer Engagierte Stadt, Ihrer Rolle und Ihren Themenfeldern, in denen Sie im professionellen Kontext im Rahmen der Engagierten Stadt arbeiten. Diese Angabe erfassen wir, um Nutzer*innen, durch Suchfunktion miteinander zu vernetzen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den persönlichen Kontakt der Nutzer*innen untereinander und die Bildung persönlicher Netzwerke zu fördern (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die Angabe zu Ihrer Engagierten Stadt, Ihrer Rolle und den Themen können Sie jederzeit anpassen. Wir löschen diese Angaben, sobald das Nutzerkonto gelöscht wird.
In Ihrem Nutzerkonto können Sie außerdem verschiedene weitere Angaben über sich hinzufügen, etwa ein Foto oder auch Fähigkeiten und Interessen. Diese Angaben sind freiwillig und können Sie jederzeit wieder ändern oder löschen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Wir halten diese Daten gespeichert, bis Sie sie selbst löschen, höchstens aber so lange, wie Ihr Nutzerkonto besteht.
8. Welche Daten andere Nutzer*innen über Sie sehen
Das Intranet Engagierte Stadt hat den Zweck, dass sich dessen Nutzer*innen untereinander kennenlernen und austauschen können. Deshalb können andere eingeloggte Nutzer*innen des Netzwerks die von Ihnen gemachten Angaben in Ihrem Nutzerprofil immer sehen:
Vor- und Nachname, Engagierte Stadt, Bundesland, Ihre Rolle sowie Ihre Aktivitäten im Rahmen der Engagierten Stadt, für welche Themen Sie ansprechbar sind, Ihre E-Mail-Adresse („Kontakt“), Organisationen mit denen Sie kooperieren.
9. Nachrichtenfunktion
Nutzer*innen der digitalen Plattform der Engagierten Stadt können sich über die Plattform untereinander Nachrichten schreiben. Bei Nutzung dieser Funktion erhält der/die Empfänger*in Ihre Nachricht zusammen mit Ihrem Vor- und Nachnamen im Posteingang per E-Mail sowie innerhalb seines Nutzer*innenkontos.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Von Ihnen versandte Nachrichten bleiben in Ihrem und im Nutzerkonto des Empfängers/der Empfängerin sowie in den jeweiligen E-Mail-Postfächern so lange gespeichert, wie Ihr Nutzerkonto besteht. Davon unabhängig können Sie Nachrichten, die sich in Ihrem Postfach Ihres Nutzerkontos befinden, daraus jederzeit löschen.
10. Beiträge in Gruppen und Foren
Wenn Sie in einer Themen- bzw. Nutzergruppe sowie in einem Forum im Intranet Engagierte Stadt einen Beitrag schreiben, so wird dieser Beitrag zusammen mit Ihrem Vor- und Nachnamen allen anderen Teilnehmenden der jeweiligen Gruppe zugänglich gemacht.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Wir halten diese Daten gespeichert, bis Sie sie selbst löschen, soweit die jeweils verwendete Funktion dies vorsieht, höchstens aber so lange, wie Ihr Nutzerkonto besteht.
10. Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, indem Sie die dafür vorgesehene Funktion im Intranet Engagierte Stadt verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeprozess eingegebenen Daten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum einen zur Planung und Durchführung der Veranstaltung, und um Sie bei etwaigen Änderungen der Planung, z.B. bei einer Verschiebung der Veranstaltung, unterrichten zu können (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).
Wenn Sie sich als eingeloggte*r Nutzer*in des Intranet Engagierte Stadt zu einer Veranstaltung anmelden, gilt ergänzend folgendes:
In Ihrem Nutzerkonto speichern wir, zu welchen Veranstaltungen Sie sich angemeldet haben und an welchen Sie teilgenommen haben, um Ihnen weitere Veranstaltungen, Themen- oder Nutzergruppen unseres Netzwerks zu empfehlen, die aufgrund Ihrer bisherigen Aktivitäten zu Ihren Interessen passen könnten; diese Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, die Nutzer unseres Netzwerks gemäß ihren Interessen und Kompetenzen zusammenzubringen und zu fördern (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO).
Sofern Sie in Ihrem Nutzerkonto nichts Gegenteiliges eingestellt haben, können auch andere eingeloggte Nutzer sehen, für welche Veranstaltungen Sie sich angemeldet haben und an welchen Veranstaltungen Sie teilgenommen haben. Auf diese Weise können andere Nutzer z.B. eine gemeinsame Anreise mit Ihnen planen oder sich mit Ihnen im Vorfeld oder im Nachgang einer Veranstaltung fachlich austauschen. Grundlage für diese Voreinstellung in Ihrem Nutzerkonto ist unser berechtigtes Interesse an einer Förderung des Austausches von Veranstaltungsteilnehmenden untereinander (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO).
Wir halten diese Daten so lange gespeichert, wie Ihr Nutzerkonto besteht, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
11. Teilnehmendenlisten
Bei manchen Veranstaltungen ist es erforderlich, dass die Teilnehmenden ihre Teilnahme vor Ort mit ihrem Namen, ihrer Anschrift und ihrer Telefonnummer in einer Teilnehmerliste schriftlich bestätigen. Wir können dazu verpflichtet sein, solche Aufzeichnungen zu führen, wenn es das Körperschaftssteuerrecht vorsieht, oder aufgrund des Infektionsschutzgesetzes.
Näheres geht aus den für den Einzelfall stets die vor Ort ausliegenden Datenschutzinformationen hervor.
12. Interaktion mit sozialen Netzwerken und Diensten
Im Intranet Engagierte Stadt können Sie wie nachfolgend beschrieben mit den nachfolgenden von Dritten betriebenen, sozialen Netzwerken und Diensten interagieren: Google Fonts, YouTube. Die angegebenen Dienste nutzen wir zur Einbindung von Content bzw. Inhalten (etwa Videos und Fotos) auf unserer Website. Da die Inhalte auf dem Server des jeweiligen Anbieters gespeichert sind, können schon ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Inhalte im Intranet Engagierte Stadt aufrufen, Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge und sind für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich und diesbezüglich auch nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des BDSG. Uns sind auch nicht der volle Umfang der Datenerhebung, deren rechtliche Grundlage, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Daher sind die hier zur Verfügung gestellten Informationen auch nicht zwangsläufig vollständig.
Nach unserer Kenntnis erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Im Hinblick auf den Aufruf der Seite durch Sie werden etwa Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die URL der Website, von der die Anforderung kam, Sprache und Version Ihres Browsers, Ihr Betriebssystem und dessen Oberfläche, Cookie-ID und ggf. Ihr Nutzernamen bei dem sozialen Netzwerk übermittelt.
Die Übermittlung der Daten erfolgt nach unserer Kenntnis unabhängig davon, ob Sie tatsächlich ein Konto bei dem Anbieter haben oder dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Gegebenenfalls setzen die Anbieter auch Cookies auf Ihrem Computer ein, um Sie zu tracken.
Nach unserer Kenntnis speichert der Anbieter diese Daten in Nutzungsprofilen, die er für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website verwendet. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Um dieses Widerspruchsrecht auszuüben, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverwendungen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen: 13. Cookies Sie können die Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von bestimmten Cookies, etwa Third-Party-Cookies (s.u.), oder allen Cookies ablehnen. Sie können Cookies jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen oder die Cookie-Funktion in Ihrem Internet-Browser deaktivieren. Die Zulassung von Cookies ist für die Navigation und Funktionalität der Website nicht zwingend erforderlich. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Eine Anleitung in Bezug auf die Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung von Cookies finden Sie im Rahmen der Hilfefunktion Ihres Internet-Browsers. 14. Third-Party-Cookies 15. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Facebook-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder gibt die betroffene Person einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten. Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Facebook-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggt. Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken, beispielsweise der Facebook-Blocker des Anbieters Webgraph, der unter http://webgraph.com/resources/facebookblocker/ beschafft werden kann. Solche Applikationen können durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. 16. Übertragung von Daten 17. Sonstige Datenverwendungen 18. Datenlöschung
Wenn Sie das Intranet Engagierte Stadt besuchen, platzieren wir so genannte »Cookies«. Ein Cookie ist eine Datei, in der wir bestimmte Nutzungsinformationen hinterlegen und bei einem erneuten Aufruf unserer Website auslesen. Unsere Cookies enthalten Zahlen- und Buchstabenfolgen als Identifikationsmerkmal (ID) für den zugreifenden Computer.
Wir verwenden unter anderem transiente Cookies. Transiente Cookies (temporäre Cookies) werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die transienten Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.
Die gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuellen weiter bei uns angegebenen Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit weiteren personenbezogenen Daten verknüpft.
Teilweise setzen Dienste, die wir im Intranet Engagierte Stadt nutzen, etwa durch die Einbindung von Youtube-Videos, sogenannte Third-Party-Cookies.
Third Party Cookies sind Cookies von Drittanbietern, die von anderen Webseiten angelegt werden, als von der, die Sie gerade besuchen. Diese Cookies werden etwa durch die Einbindung von Diensten, Videos oder anderen Elementen von Drittanbietern im Intranet Engagierte Stadt platziert.
Sie können, wie zuvor beschrieben, die Browser-Einstellungen so ändern, dass die Annahme von Third Party Cookies abgelehnt wird (spezifisch pro Dienst einzeln).
Die für die Verarbeitung Verantwortliche hat im Intranet Engagierte Stadt Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk.
Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den NutzerInnen in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den NutzerInnen des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.
Für die Erbringung unserer Services setzen wir externe Dienstleister ein. Informationen, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Intranet Engagierte Stadt erheben und verwenden, können gegebenenfalls also auch durch Dritte verarbeitet werden, allerdings nur soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder die dritte Partei als weisungsgebundener Dienstleister / Auftragsdatenverarbeiter tätig wird.
Die in dieser Klausel erwähnten Stellen, werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Diese dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. Sie werden von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich entsprechend unseren Weisungen sowie den jeweils geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, um Ihnen die Webseite und die durch diese angebotenen Dienste bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (§ 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 1, 2 BDSG). Unser berechtigtes Interesse in der Datenweitergabe liegt dabei darin, Ihnen die auf unserer Website angebotenen Services zur Verfügung zu stellen.
Weitergehende Verarbeitungen und Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen generell nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in die Datenverarbeitung oder -nutzung eingewilligt haben.
Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken, als den, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und erteilen Ihnen die weiteren maßgeblichen Informationen.
Generell löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. Spezifische Angaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten in den vorangegangenen Ziffern bleiben unberührt.
Sofern diese Datenschutzerklärung keine anderen, abweichenden Bestimmungen hinsichtlich der Speicherung von Daten enthält, werden die von uns erhobenen Daten von uns so lange gespeichert, wie sie für die vorstehenden Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Weiterentwicklung des Internets und unseres Internetangebots kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und ggf. an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, unsere Website von Zeit zu Zeit zu besuchen, um etwaige Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen.
20. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten wünschen oder Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz bei uns haben, können Sie sich entweder postalisch (BBE Geschäftsstelle gemeinnützige gGmbH, Michaelkirchstraße 17/18, D-10179 Berlin) oder per E-Mail (info(at) b-b-e.de) mit uns in Verbindung setzen.
21. Weitere Rechte der Betroffenen
Ihnen stehen als Betroffener weitere folgende Rechte gegen uns zu:
Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten nach Art. 16 DGSVO;
Recht auf unverzügliche Löschung (»Recht auf Vergessenwerden«) der Sie betreffenden personenbezogenen Daten beim Vorliegen der rechtlichen Gründe nach Art. 17 DSGVO. Diese rechtlichen Gründe liegen unter anderem vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben / verarbeitet worden sind, nicht mehr notwendig sind, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen Gründe für eine Verarbeitung vorliegen;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beim Vorliegen der Voraussetzungen und nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO. Danach kann die Verarbeitung unter anderem eingeschränkt werden, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen;
Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO bezüglich Sie betreffender Daten, die nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Sie haben hierbei das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen, etwa einem anderen Dienstleister, zu übergeben. Voraussetzung ist hierfür, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
22. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt.
Für das BBE ist folgende Datenschutzbehörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Tel.: 030 / 13 88 9 – 0 , E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Stand dieser Datenschutzerklärung: 22. März 2021